ONLYOFFICE Docs 10.0 : un onglet IA dans chaque éditeur, et l'IA retirée du socle libre

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique en ligne compatible avec les formats de Microsoft Office, que beaucoup de structures installent sur leur propre serveur ou associent à Nextcloud. Sa version 10.0, annoncée le 10 octobre 2026, compte selon l'éditeur environ 50 nouveautés, plus de 1 000 corrections de bogues et environ 35 failles de sécurité corrigées. L'IA en est le sujet principal.

Un onglet « AI Tools » dans tous les éditeurs

Chaque éditeur reçoit un onglet dédié, d'où s'ouvre une conversation avec l'IA. Les actions courantes y sont proposées sous forme de demandes prêtes à l'emploi, et l'utilisateur peut enregistrer ses propres demandes pour les réutiliser.

Ce que l'éditeur annonce, application par application :

• Texte. Résumer un long document, réécrire ou simplifier un paragraphe, traduire, relire, proposer un titre et une table des matières.
• Tableur. Générer une formule et l'expliquer, repérer des tendances, construire un tableau croisé, nettoyer des données incohérentes et signaler les valeurs aberrantes.
• Présentation. Proposer un plan, des titres de diapositives et des notes pour l'orateur.
• PDF. Répondre à des questions sur le fichier, le résumer en un clic, préparer un courriel à partir de son contenu, masquer des informations sensibles.

Deux fonctions sont réservées à l'éditeur de texte : les actions rapides, pour une tâche ponctuelle comme changer le ton d'un passage, et les « assistants IA », qui tournent en continu et réagissent aux modifications du document.

Quel modèle, et où vont les données

La réponse dépend de la formule utilisée :

• dans le cloud de l'éditeur, il faut créditer un portefeuille (« Wallet ») pour activer le service d'IA d'ONLYOFFICE ;
• sur un serveur auto-hébergé, l'administrateur peut connecter le modèle de son choix, y compris un modèle local pour les usages sensibles.

Dans les deux cas, il est possible de définir un modèle par défaut et d'attribuer des modèles différents selon les tâches.

Un détail compte pour les utilisateurs de l'édition libre : l'éditeur indique avoir retiré l'IA intégrée des versions open source, à la suite de retours d'utilisateurs. Les outils d'IA s'y installent séparément. Ceux qui n'en veulent pas n'ont donc rien à désactiver.

Des applications modulaires

La version 10.0 introduit aussi quatre applications activables une à une : AI agents, Forms, Rooms et Files. Le billet n'en dit pas beaucoup plus sur leur contenu ni sur leurs conditions d'accès.

Hors IA, quelques ajouts utiles

• suppression des métadonnées cachées d'un PDF et signatures réutilisables ;
• suivi du curseur d'un autre utilisateur dans l'éditeur de texte ;
• calculs plus rapides sur des fonctions comme SUMIF ou COUNTIFS ;
• export d'une présentation en GIF ou en vidéo ;
• enregistrement des feuilles de calcul au format .xls classique.

Les limites

Le billet ne nomme aucun fournisseur de modèles et ne décrit pas le traitement des données par le service d'IA en ligne. Il ne précise pas non plus quelles éditions reçoivent quelles fonctions, ni le prix du service. Les capacités annoncées sont celles de l'éditeur : la qualité réelle d'un résumé ou d'une formule dépendra du modèle branché, surtout s'il s'agit d'un petit modèle local.

Notre lecture

Pour une PME qui héberge déjà ONLYOFFICE, la mise à jour se justifie d'abord par les corrections de sécurité. L'IA vient ensuite, et le choix laissé à l'administrateur est le bon : rien n'est imposé, et un modèle local permet de garder les documents dans les murs. Avant d'ouvrir la fonction, il reste à décider quel modèle brancher, à vérifier où il s'exécute, et à tester le masquage d'informations dans les PDF sur de vrais documents. Un masquage incomplet est pire qu'une absence de masquage, parce qu'on s'y fie.